Mobile Erfassung direkt auf der Baustelle
Bautagesberichte, Notizen und Besonderheiten werden direkt vor Ort erfasst – ohne Papier oder nachträgliche Übertragung. Einheitliche Eingabedialoge sorgen für eine strukturierte und konsistente Datenerfassung.
Offline arbeiten – automatisch synchronisieren
Auch ohne Internetverbindung können Zeiten, Leistungen und Geräteeinsätze erfasst werden. Fotos, Dokumente und Wetterdaten werden online ergänzt. Sobald eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit dem zentralen System.
Revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation
Fotos, Tätigkeiten und Wetterinformationen werden projektbezogen gespeichert. Jeder Eintrag wird nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert – als Grundlage für Bauleitung, Auftraggeber und interne Auswertungen.
Die strukturierte Dokumentation unterstützt Bauunternehmen zudem bei Nachträgen, Abrechnungsfragen und im Streitfall als nachvollziehbarer Leistungsnachweis.
Digitale Übergabe in die Bauakte
Die mobil erfassten Bautagesberichte, Fotos und Leistungsdaten werden strukturiert vorbereitet und automatisch in die digitale Bauakte übernommen. Standardisierte Prozesse sorgen für eine konsistente Ablage und reduzieren manuellen Nachbearbeitungsaufwand im Büro.
Funktionen der mobilen Baustellendokumentation
Personalzeiten erfassen
Arbeitsbeginn, Tätigkeiten und Pausen überall mobil dokumentieren.
Fotodokumentation
Bilder aufnehmen und Projekten oder Mängeln eindeutig zuordnen.
Leistungen erfassen
Tätigkeiten strukturiert erfassen und nachvollziehbar nachweisen.
Geräteeinsätze buchen
Maschinenstunden mobil erfassen und automatisch dem Projekt zuweisen.
Mobile Baustellendokumentation für klare Prozesse und belastbare Nachweise
Weniger Papier, weniger Rückfragen, klare Daten: AppOne unterstützt Bauleiter dabei, tägliche Abläufe schnell und sauber zu dokumentieren.
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufig gestellte Fragen zum mobilen Bautagebuch im Bau
Ein mobiles Bautagebuch ist die digitale Form des klassischen Bautagebuchs. Mit einer App wie AppOne erfassen Bauleiter alle relevanten Daten wie Wetter, Personal, Geräte, Tätigkeiten und Fotos direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet. Die Daten werden automatisch mit der zentralen Bausoftware im Büro synchronisiert.
Ja. AppOne verfügt über einen Offline-Modus. Daten wie Zeiten, Leistungen und Geräteeinsätze können ohne Internetverbindung erfasst werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch mit dem System im Büro synchronisiert.
Die Übertragung erfolgt automatisch per Knopfdruck oder sobald eine Internetverbindung besteht. Die Daten werden direkt in das zentrale ERP-System Pro-Bau/S® AddOne übertragen, sodass im Büro sofort ein vollständiger Bautagesbericht vorliegt.
Ja. Alle Einträge im digitalen Bautagebuch werden mit Zeitstempeln versehen und revisionssicher archiviert. Damit erfüllt die Dokumentation die rechtlichen Anforderungen an eine lückenlose Baustellendokumentation nach GoBD.
Ja. Durch die strukturierte und zeitnahe Erfassung können Leistungen, Tätigkeiten und besondere Vorkommnisse eindeutig dokumentiert werden. Das erleichtert die Klärung von Nachträgen und Abrechnungsfragen.
AppOne läuft auf iOS- und Android-Smartphones sowie Tablets. Die mobile Erfassung ist somit flexibel direkt auf der Baustelle möglich.
Ja. Fotos und Besonderheiten werden unmittelbar dem jeweiligen Projekt zugeordnet und stehen zentral für weitere Bearbeitung oder Archivierung zur Verfügung.
Die mobile App (AppOne) ist für die schnelle und einfache Datenerfassung vor Ort optimiert. Die zentrale Software im Büro (Pro-Bau/S® AddOne) dient der detaillierten Auswertung, dem Controlling, der Abrechnung und der langfristigen Archivierung der Daten.