Digitales Bautagebuch im ERP-System für Bauunternehmen
Mit dem digitalen Bautagebuch in Pro-Bau/S® AddOne dokumentieren Bauunternehmen ihre täglichen Baustellenaktivitäten strukturiert und nachvollziehbar. In der Bautagebuch Software laufen alle Einträge im Büro zusammen und können dort geprüft und ausgewertet werden. Sie bilden die Grundlage für die Baudokumentation und weitere Projektabläufe.
Die mobile Erfassung erfolgt über die Bautagebuch App in AppOne. Nach der vom Nutzer ausgelösten Synchronisation stehen die erfassten Daten im zentralen Bautagebuch zur Verfügung.
Bautagesberichte erstellen und weiterverarbeiten
Fotos, Notizen, Leistungen sowie Geräte- und Wetterdaten sind den jeweiligen Projekten und Kostenstellen zugeordnet. Einträge können ergänzt und korrigiert werden. Bautagesberichte lassen sich aus den Daten erstellen oder bei Bedarf manuell anlegen und als PDF, Excel oder CSV exportieren.
Fertiggestellte Berichte werden im Dokumentenarchiv abgelegt. Wird ein Bericht später bearbeitet, entsteht eine neue Dokumentenversion. So bleiben Änderungen nachvollziehbar.
Vorteile des digitalen Bautagebuchs
- Standardisierte und nachvollziehbare Dokumentation
- Konsolidierte Datenbasis ohne Mehrfacherfassung
- Schnelle Verfügbarkeit der synchronisierten Baustellendaten im Büro
- Verlässliche Informationsbasis für Projektleitung und Auftraggeber
Bilddokumentation im Bautagebucheditor
Im Bautagebucheditor sind Personalbuchungen, Gerätebuchungen, Bilder, Notizen, Tätigkeiten und Wetterdaten über eigene Reiter erreichbar. Der Screenshot zeigt die nach Datum geordneten Fotos mit Notiz und Standort. Das ausgewählte Baustellenfoto erscheint rechts in der Vorschau.
Funktionen im Überblick
- Zentrale Übersicht aller Bautagebücher und Buchungen
- Zusammenführung mobil erfasster Personalzeiten, Geräteeinsätze, Leistungen, Wetterdaten, Fotos und Notizen nach der Synchronisation
- Auswertungen nach Tag, Projekt oder Kostenstelle
- Erstellung und Nachbearbeitung von Bautagesberichten im Büro
- Export als PDF, Excel oder CSV
- Automatische Ablage fertiger Berichte in der digitalen Bauakte
- Integration in Personalzeiterfassung und Dokumentenarchiv
Nutzen im Büroalltag
- Bautagesberichte zentral prüfen, nachbearbeiten und freigeben
- Nachträge und Abrechnungsfragen anhand dokumentierter Leistungen und Vorkommnisse klären
- Projektübergreifende Auswertungen für Controlling und Geschäftsführung erstellen
- Projektabläufe für die Abstimmung mit Auftraggebern nachvollziehbar dokumentieren
Leistungsmerkmale
- Anbindung an Personalzeiterfassung und Dokumentenarchiv
- Export von Bautagesberichten als PDF, Excel oder CSV
- Mobile Datenerfassung über AppOne auf Android- und iOS-Geräten
- Synchronisation der mobil erfassten Daten nach Auslösung durch den Nutzer
- Ablage fertiger Bautagesberichte im Dokumentenarchiv mit nachvollziehbaren Dokumentenversionen
- Rollenbasierte Berechtigungen für Bauleitung, Verwaltung und Geschäftsführung
- Mandantenfähigkeit für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen
- Auswertungen nach Projekt, Tag und Kostenstelle
- Bautagesberichte auf Basis von Vorlagen oder individuell erstellen
- Anbindung an die Finanzbuchhaltung für Abrechnungsprozesse
Digitales Bautagebuch im Einsatz kennenlernen
Wie lassen sich Bautagesberichte in Ihrem Unternehmen erfassen, bearbeiten und auswerten? Im Beratungscheck besprechen wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen das Bautagebuch-Modul in einer Demo.
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zum digitalen Bautagebuch
Baustellendaten können mobil erfasst werden, auch ohne Internetverbindung. Sobald eine Verbindung besteht, löst der Nutzer die Synchronisation mit dem zentralen Bautagebuch aus. Dort können die Einträge geprüft und weiterbearbeitet werden.
Erfasst werden können unter anderem Fotos, Notizen, Leistungen sowie Geräte- und Wetterdaten. Die Informationen werden mit Zeitstempel geführt und Projekten bzw. Kostenstellen zugeordnet.
Die mobile Erfassung liefert aktuelle Daten direkt aus dem Projekt. Im Büro können die Einträge ergänzt, korrigiert oder bei Bedarf auch manuell erstellt werden. So entsteht eine einheitliche Datenbasis ohne Medienbrüche.
Ja. Berichte lassen sich bei Bedarf als PDF, Excel oder CSV ausgeben, um sie intern weiterzugeben oder für Projektbeteiligte bereitzustellen.
Ja. Fertige Bautagesberichte werden automatisch im Dokumentenarchiv der digitalen Bauakte abgelegt. Wird ein Bericht später bearbeitet, entsteht eine neue Dokumentenversion. So bleiben Änderungen nachvollziehbar.
Ja. Das Add-on ist unter anderem an Personalzeiterfassung, Kostenrechnung und Dokumentenmanagement angebunden, sodass projektrelevante Informationen durchgängig genutzt werden können.