Digitales Bautagebuch im ERP-System für lückenlose Baudokumentation
Zentrale Erfassung und Auswertung im ERP-System
Mit dem digitalen Bautagebuch in Pro-Bau/S® AddOne dokumentieren Bauunternehmen ihre täglichen Baustellenaktivitäten effizient, nachvollziehbar und prüfungssicher. Alle Einträge laufen strukturiert im Büro zusammen und können dort geprüft, ausgewertet und archiviert werden – für eine vollständige Baudokumentation vom Projektstart bis zur Abrechnung.
Die mobile Erfassung erfolgt über AppOne und wird automatisch mit dem zentralen Bautagebuch synchronisiert. So bleiben alle Informationen konsistent und jederzeit aktuell.
Vorteile des digitalen Bautagebuchs
- Standardisierte und revisionssichere Dokumentation
- Konsolidierte Datenbasis ohne Mehrfacherfassung
- Schnelle Verfügbarkeit aller Baustellendaten im Büro
- Verlässliche Informationsbasis für Projektleitung und Auftraggeber
Zentrale Verwaltung und Auswertung im Büro
Das digitale Bautagebuch fasst alle projektrelevanten Informationen in einer übersichtlichen Oberfläche zusammen. Fotos, Notizen, Leistungen, Geräte- und Wetterdaten stehen mit Zeitstempel und Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sofort im Büro bereit. Bauleitung und Buchhaltung greifen auf einen einheitlichen, geprüften Datenstand zu.
Über das AddOn können Bautagesberichte ergänzt, korrigiert oder manuell erstellt werden. Der Export erfolgt bei Bedarf als PDF oder Excel. Alle Berichte werden automatisch im Dokumentenarchiv (digitale Bauakte) abgelegt und revisionssicher gespeichert.
Bautagebucheditor in der Übersicht
Optimieren Sie Ihre Baudokumentation und erfüllen Sie rechtliche Anforderungen zuverlässig mit dem digitalen Bautagebuch von AddOne.
Funktionen im Überblick
- Zentrale Übersicht aller Bautagebücher und Buchungen
- Automatische Zusammenführung mobil erfasster Daten (Personal, Geräte, Tätigkeiten, Wetter, Bilder, Notizen)
- Auswertungen nach Tag, Projekt oder Kostenstelle
- Erstellung und Nachbearbeitung von Bautageberichten im Büro
- Export als PDF oder Excel
- Automatische Ablage fertiger Berichte in der digitalen Bauakte
- Integration in Personalzeiterfassung und Dokumentenarchiv
Nutzen im Büroalltag
- Bautagesberichte zentral prüfen, freigeben und nachbearbeiten
- Nachträge und Abrechnungsfragen mit dokumentierter Beweisgrundlage abwickeln
- Projektübergreifende Auswertungen für Controlling und Geschäftsführung
- Transparente Dokumentation gegenüber Auftraggebern und Prüfern
- Klare Grundlage für interne Abstimmungen und Projektbesprechungen
Leistungsmerkmale
- Schnittstellen zu Pro-Bau/S® Personalzeiterfassung und Dokumentenarchiv
- Datenexport in den Formaten PDF, Excel und CSV
- Mobile Erfassung über AppOne auf Android- und iOS-Geräten (Smartphone und Tablet)
- Automatische Synchronisation zwischen Baustelle und Büro
- Revisionssichere Archivierung im integrierten Dokumentenarchiv
- Rollenbasierte Berechtigungen für Bauleitung, Verwaltung und Geschäftsführung
- Mandantenfähigkeit für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen
- Auswertungen und Reports auf Projekt-, Tages- und Kostenstellenebene
- Bautagesberichte vorlagenbasiert oder individuell erstellbar
- Anbindung an die Finanzbuchhaltung für Abrechnungsprozesse
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zum digitalen Bautagebuch
Einträge werden mobil auf der Baustelle erfasst und automatisch mit dem zentralen Bautagebuch synchronisiert. Im Büro stehen die Daten anschließend strukturiert zur Prüfung, Auswertung und Archivierung bereit.
Erfasst werden können unter anderem Fotos, Notizen, Leistungen sowie Geräte- und Wetterdaten. Die Informationen werden mit Zeitstempel geführt und Projekten bzw. Kostenstellen zugeordnet.
Die mobile Erfassung liefert aktuelle Daten direkt aus dem Projekt. Im Büro können die Einträge ergänzt, korrigiert oder bei Bedarf auch manuell erstellt werden — ohne Medienbrüche und mit einheitlicher Datenbasis.
Ja. Berichte lassen sich bei Bedarf als PDF oder Excel ausgeben, um sie intern weiterzugeben oder für Projektbeteiligte bereitzustellen.
Ja. Die erzeugten Berichte werden automatisch im Dokumentenarchiv (digitale Bauakte) abgelegt und dort revisionssicher gespeichert.
Ja. Das Add-on ist unter anderem an Personalzeiterfassung, Kostenrechnung und Dokumentenmanagement angebunden, sodass projektrelevante Informationen durchgängig genutzt werden können.