Angebotserstellung & Auftragsmanagement – Software für Bauunternehmen
Anfragen, Angebote und Aufträge in einem zentralen System – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entscheidung. Das Anfragebuch dokumentiert die Akquise- und Angebotsphase strukturiert und macht sichtbar, welche Angebote zu Aufträgen werden. Die erfassten Daten stehen direkt für Kalkulation und Auswertung bereit.
Vom Erstkontakt bis zum Auftrag – alles lückenlos dokumentiert
Alle Anfragen werden zentral erfasst und lassen sich nach frei definierbaren Kriterien auswerten – nach Region, Sparte oder Auftraggeberart. So entstehen belastbare Grundlagen für Auslastungsplanung und Vertriebsentscheidungen, ohne dass Informationen doppelt gepflegt werden müssen.
Die Daten aus dem Anfragebuch fließen direkt in die Angebotserstellung und Kalkulation – kein manueller Übertrag, keine Informationsverluste zwischen Akquise und Projektstart.
Nutzen Sie vielfältige Funktionen, um Ihre Abläufe zu optimieren:
- Zentrale Verwaltung aller Anfragen
- Strukturierte Angebotserstellung
- Transparente Auftragsverwaltung
- Individuelle Auswertungen nach Region, Sparte oder Auftraggeberart
Anfragebuch verknüpft mit der Angebotsliste
Was das Anfragebuch in der Praxis leistet
- Anfragen nach Region, Sparte und Auftraggeberart auswerten – ohne Extraaufwand
- Angebotsquote und Hit-Rate transparent nachvollziehen
- Angebotsstatus jederzeit aktuell – für Vertrieb, Kalkulation und Geschäftsführung
- Daten aus dem Anfragebuch fließen direkt in die Angebotserstellung weiter
Anfragebuch + Angebotsliste + Kalkulationseditor = digitale Prozesskette
Das Anfragebuch ist der Startpunkt der Prozesskette. Anfragen werden strukturiert erfasst, Angebote nachverfolgt und Entscheidungen dokumentiert. Was hier beginnt, setzt sich in Angebotsliste und Kalkulationseditor fort – ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust. So entsteht vom Erstkontakt bis zum laufenden Projekt eine lückenlose, auswertbare Grundlage.
Leistungsmerkmale
- Informationssystem nach frei definierbaren Kriterien
- Auswertungen und Selektionen nach individuellen Kriterien
- Region | Sparte | Art des Auftraggebers
- Intuitive Bedienung & maximale Flexibilität
- Zentrale Verwaltung aller Anfragen
- Anfragestatistik und Auswertung
- Angebots- / Auftragsstatistik und Auswertung
- Strukturierte Angebotserstellung & transparente Auftragsverwaltung
Kundennutzen
- Aktuelle Daten zu Anfragen, Angeboten & Aufträgen
- Schnelle Beauskunftung
- Transparente Information
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zum Anfragebuch für Bauunternehmen
Das Anfragebuch ist ein Modul für die zentrale Erfassung und Steuerung von Bauanfragen, Angeboten und den daraus entstehenden Aufträgen. Es dokumentiert den Vertriebs- und Akquiseprozess vom Erstkontakt bis zur Entscheidung strukturiert und nachvollziehbar.
Das Anfragebuch wird in der Akquise- und Angebotsphase eingesetzt. Es unterstützt die Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten, bevor ein Projekt in Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder operative Abwicklung übergeht.
Es ist das Bindeglied zwischen Angebotserstellung und Auftragsmanagement. Das Anfragebuch bildet die Angebotsphase inklusive Status und Entscheidung ab und macht sichtbar, welche Angebote zu Aufträgen wurden – ohne die vollständige Projektabwicklung selbst zu ersetzen.
Typisch sind Anfragequelle, Auftraggeber, Region, Sparte, Status, Zeitbezug sowie Zuordnung zu Angeboten und Aufträgen. Die Daten werden strukturiert gespeichert, damit sie für Auswertungen und Entscheidungen nutzbar sind.
Auswertungen sind nach frei definierbaren Kriterien möglich, z. B. Region, Sparte, Auftraggeberart oder Zeitraum. Damit lassen sich Kennzahlen wie Angebotsquote (Hit-Rate) und Erfolgsraten in der Akquise nachvollziehen.
Für Bauleitung, Kalkulation, Arbeitsvorbereitung, Projektsteuerung sowie kaufmännische Leitung und Geschäftsführung – und insbesondere für Akquise-Team/Vertrieb. Es liefert eine gemeinsame Datenbasis für Status, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Angebots- und Auftragsvorfeld.