Teamassistenz im IT-Unternehmen | Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Dich. Standort: Bielefeld - Vollzeit
Über Husemann & Fritz:
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Softwareunternehmen, das seit über 30 Jahren innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt. Mit über 16.000 Anwendern zählen wir zu den führenden Anbietern von baubetrieblicher Standardsoftware in Deutschland. Unser Erfolg basiert auf einem motivierten Team mit rund 50 Mitarbeitenden, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und Freude an neuen Ideen hat. Bei uns zählt nicht nur, was Du kannst, sondern auch, wie Du bist.
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten.
- Ticketsystem: Führung des Ticketsystems und Qualifizierung für die weitere Bearbeitung.
- Büroorganisation & Verwaltung: Pflegen von Kundendatenbanken, Verwalten von Dokumenten und Akten, Planen von Terminen und Organisieren von Geschäftsreisen.
- Allgemeines Büromanagement: Einkauf und Verwaltung aller Verbrauchs- und Büromaterialien.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast erste Erfahrung im Bereich der Teamassistenz oder im Büromanagement gesammelt.
- Du bist fit im Umgang mit dem PC und bedienst schnell und sicher die gängigen Office-Programme.
- Du hast Freude am telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Kunden und Kollegen.
- Persönlich überzeugst Du durch Dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie durch eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein erfahrenes Team mit offener Feedbackkultur.
- Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichem Softwareunternehmen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
- Betriebliche Benefits (z. B. Jobrad, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge).
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf mit Gehaltswunsch) an bewerbung@probau-s.de
Oder bewirb Dich direkt online unter: Online-Bewerbung hier sofort möglich.