DEXPRO und Pro-Bau/S® AddOne: Eingangsrechnungen automatisch erfassen
Mit dem E-Belegmanager in Pro-Bau/S® AddOne werden Eingangsrechnungen automatisch erfasst und ausgelesen. Die Technologie dahinter stammt von unserem Partner DEXPRO, Spezialist für intelligente Belegerfassung und Dokumentenverarbeitung.
Bauunternehmen sparen damit das Abtippen von Rechnungsdaten und bringen Belege schneller in Prüfung, Freigabe und Buchhaltung.
Rechnungseingang im Bauunternehmen: Schluss mit dem Abtippen
In Bauunternehmen kommen jeden Monat oft Hunderte Eingangsrechnungen an: per E-Mail, als PDF, auf Papier oder als E-Rechnung. Werden Rechnungsnummer, Lieferant, Beträge und Steuersätze von Hand übertragen, kostet das Zeit und führt zu Tippfehlern.
Der E-Belegmanager auf Basis von DEXPRO liest die relevanten Daten automatisch aus und übergibt sie direkt an das Rechnungseingangsbuch von Pro-Bau/S® AddOne. Dort läuft der gewohnte Prozess weiter: Zuordnung zur Kostenstelle, Prüfung, Freigabe und Buchung.
So arbeiten DEXPRO und Pro-Bau/S® AddOne zusammen
Freigegebene Rechnungen werden an die integrierte Finanzbuchhaltung oder an DATEV übergeben. Die Kosten fließen automatisch in die Kostenrechnung, werden den jeweiligen Projekten und Kostenstellen zugeordnet und stehen im Projektcontrolling sowie im Soll-Ist-Vergleich sofort zur Verfügung. So behalten Sie die Baukosten jederzeit im Blick
1. Erfassen & auslesen
Eingangsrechnungen werden zentral erfasst, ob per E-Mail, als PDF oder gescannt. DEXPRO erkennt die Belege und liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie alle Beträge automatisch aus.
2. Prüfen & freigeben
Die ausgelesenen Daten landen im Rechnungseingangsbuch von Pro-Bau/S® AddOne. Dort werden sie Projekten und Kostenstellen zugeordnet und über die digitale Rechnungsprüfung bis auf Positionsebene geprüft und freigegeben.
3. Buchen & übergeben
Freigegebene Rechnungen werden an die integrierte Finanzbuchhaltung oder an DATEV übergeben. Die Kosten fließen in die Kostenrechnung, werden Projekten und Kostenstellen zugeordnet und stehen sofort im Projektcontrolling zur Verfügung.
Automatisierte Belegerfassung für den Bau
Gerade im Bau ist der Rechnungseingang aufwendig: viele Lieferanten, Nachunternehmer, Sammelrechnungen und Belege, die mehreren Baustellen zugeordnet werden müssen. Die Kombination aus DEXPRO und Pro-Bau/S® AddOne verbindet automatische Erfassung mit bauspezifischer Weiterverarbeitung.
Auch E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet Pro-Bau/S® AddOne direkt.
Ihre Vorteile im Überblick
- Rechnungsdaten automatisch auslesen statt abtippen
- Weniger Tippfehler bei Beträgen und Steuersätzen
- Schnellere Durchlaufzeiten von Eingang bis Freigabe
- Belege direkt Projekten und Kostenstellen zuordnen
- Nachvollziehbare Prüfung und Freigabe im System
- Nahtlose Übergabe an Fibu und DATEV
Über DEXPRO
Die DEXPRO Solutions GmbH aus Hamburg bringt über 20 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement mit. Das Portfolio reicht von der intelligenten Belegerfassung über digitale Rechnungsworkflows bis zur revisionssicheren Archivierung. Die DEXPRO Cloud wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.
In Pro-Bau/S® AddOne ist die DEXPRO-Technologie als E-Belegmanager direkt in das Rechnungseingangsbuch integriert. Bauunternehmen nutzen die automatisierte Belegerfassung so ohne Systemwechsel in ihrer gewohnten Bausoftware.
Lassen Sie sich zu DEXPRO und Pro-Bau/S® AddOne beraten
Sie möchten Ihren Rechnungseingang automatisieren? Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der E-Belegmanager mit DEXPRO und das Rechnungseingangsbuch in Pro-Bau/S® AddOne zusammenarbeiten.
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zu DEXPRO und Pro-Bau/S® AddOne
DEXPRO ist ein Hamburger Softwareanbieter für intelligente Belegerfassung, Rechnungsworkflows und digitale Archivierung. In Pro-Bau/S® AddOne bildet DEXPRO die Grundlage des E-Belegmanagers.
Der E-Belegmanager ist die automatisierte Belegerfassung im Rechnungseingangsbuch von Pro-Bau/S® AddOne. Er liest Eingangsrechnungen mit der Technologie von DEXPRO aus und stellt die Daten für Prüfung, Freigabe und Buchung bereit.
Ausgelesen werden die wesentlichen Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sowie Netto-, Steuer- und Bruttobeträge. Die Daten werden vor der Buchung im Rechnungseingangsbuch geprüft.
Nein. Die Belegerfassung ist in Pro-Bau/S® AddOne integriert. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter im gewohnten Rechnungseingangsbuch.
Ja. Pro-Bau/S® AddOne verarbeitet E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Papier- und PDF-Rechnungen werden über den E-Belegmanager erfasst.
Ja. Geprüfte und freigegebene Rechnungen können in der integrierten Finanzbuchhaltung gebucht oder an DATEV übergeben werden.
Besonders für Bauunternehmen mit vielen Eingangsrechnungen, mehreren Baustellen und Kostenstellen sowie mehrstufigen Freigabeprozessen. Je mehr Belege eingehen, desto größer ist die Zeitersparnis.