Digitales Rechnungseingangsbuch für Bauunternehmen mit E-Belegmanager

Eine strukturierte Rechnungserfassung ist unverzichtbar für Bauunternehmen. Deshalb erhalten Sie mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch ein spezialisiertes Modul, das Transparenz schafft, Arbeitsabläufe optimiert und Ihre Rechnungsbearbeitung deutlich vereinfacht. Ob flexible Auswertungen, übersichtliche Verwaltung oder schnelle Zuordnung – Sie profitieren von einer Lösung, die speziell auf die Anforderungen im Bauwesen abgestimmt ist. 

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, Zeit zu sparen und stets den Überblick über alle Eingangsrechnungen zu behalten – inklusive der erweiterten Funktion des E-Belegmanagers.

Rechnungseingangsbuch-Software Pro-Bau/S^® AddOne

• Digitale Prüfung & Freigabe auf Positionsebene
• Automatisierte Erfassung mit dem E-Belegmanager
• Rechtssichere Verarbeitung von ZUGFeRD- und X-Rechnungen
• Nahtlose Anbindung an DATEV & interne Fibu

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Der E-Belegmanager erweitert das Modul um eine automatisierte Belegerfassung – vollständig integriert in den digitalen Rechnungseingang:

• Digitale Workflows für Prüfung und Freigabe
• Prüfung auf Positionsebene mit individueller Prüferzuordnung
• Direktes Kürzen von Positionen, automatische Differenzenerfassung
• Transparente Darstellung aller Prüfschritte im System
• Rechtskonforme Archivierung aller Bearbeitungsvorgänge 

Diese Funktionen machen Ihre Rechnungsprüfung noch nachvollziehbarer, effizienter und vollständig prüfbar – auch bei mehreren Projektbeteiligten.

Das digitale Rechnungseingangsbuch wurde speziell für die Anforderungen im Bauwesen entwickelt. Es bildet alle Schritte digital ab – von der Vorerfassung über die Zuordnung bis zur Archivierung. Eingangsrechnungen lassen sich schnell und präzise Projekten, Kostenstellen oder Sachkonten zuordnen. 

Dank der Integration von ZUGFeRD und X-Rechnungen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erfüllen gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung. Durch die nahtlose Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung oder DATEV entsteht ein digitaler Rechnungsprozess ohne Medienbrüche.

Auch Lieferscheine sind in der Baubranche ein kritischer Bestandteil der Projekt- und Kostenkontrolle. Das Modul ermöglicht die zentrale digitale Erfassung aller Lieferscheine – unabhängig vom Format. Sie lassen sich den passenden Projekten, Rechnungen oder Bestellungen zuordnen und digital archivieren. 

Abweichungen zwischen Liefermenge und Rechnung? Auch diese lassen sich direkt dokumentieren und optional zur Prüfung kennzeichnen – inklusive Vermerkfunktion im System. So bleibt der gesamte digitale Bauprozess nachvollziehbar, effizient und vollständig prüfbar.