AppOne Dokumentenarchiv „to go“ | Mobile Bauakte

Die digitale Bauakte für Ihre Projekte – immer dabei, immer aktuell.

Mit AppOne + Dokumentenarchiv „to go“ behalten Bauunternehmen jederzeit den Überblick über alle Projektdokumente. Ob Pläne, Angebote, Betriebshandbücher, E-Mails oder Bautagesberichte – alles ist direkt auf dem Smartphone oder Tablet verfügbar und nahtlos in AppOne integriert. Die mobile Bauakte macht die tägliche Arbeit einfacher, schneller und sicherer.

Titelbild mit mehreren Smartphone-Ansichten von AppOne: Dokumentenübersicht, Modulmenü, Dateiansicht und Dokumentenstruktur als mobile Bauakte für Pro-Bau/S® AddOne.

Nahtlos integriert in AppOne

Das Dokumentenarchiv ist direkt mit den Modulen von AppOne verbunden. Alle Informationen laufen in einer zentralen Struktur zusammen: projektscharf, adressbezogen und sofort nutzbar im Bautagebuch oder in der Bauakte. So entsteht eine einheitliche Datenbasis, die jederzeit aktuell ist.

Praxisbeispiele aus dem Alltag

AppOne ist nicht nur eine App, sondern ein Werkzeug, das Bauleitung und Bautechnik im Alltag spürbar entlastet. Ein Bauleiter kann beispielsweise auf der Baustelle einen Plan öffnen, auch wenn gerade kein Internet vorhanden ist. Ein Monteur öffnet Unterweisungsnachweise direkt vor Ort – schnell, ohne Umwege und ohne Rückfragen im Büro Und die Projektleitung hat jederzeit Transparenz über Bautagesberichte und Checklisten. Diese Alltagsszenarien zeigen, wie einfach und effizient digitale Dokumentation mit AppOne funktioniert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zentrale Ablage aller Projektdokumente
Vollständig mobil nutzbar – auch offline
Schneller Zugriff für Bauleiter, Monteure und Projektleitung
Favoriten & Widgets für häufig genutzte Unterlagen
DSGVO-konform & On-Premise-Datenhoheit
Synchronisierung mit Pro-Bau/S^® AddOne

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So sieht die Anwendung in der Praxis aus:

Dokumentenübersicht mit Favoriten – schneller Zugriff auf Dateien und Kategorien

Screenshot der Dokumentenübersicht in Pro-Bau/S® AddOne mit Favoritenfunktion für schnellen Zugriff auf Dateien und Kategorien.

Menü Module – Navigation durch Bautagebuch, Zeiterfassung, Dokumente & Termine

Screenshot des Modul-Menüs in Pro-Bau/S® AddOne mit Navigation zu Bautagebuch, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung und Terminen.

Dateiansicht nach Kostenstelle – strukturierte Ablage und Filterfunktionen

Screenshot der Dateiansicht in Pro-Bau/S® AddOne mit strukturierter Ablage nach Kostenstelle und praktischen Filterfunktionen.

Dokumentenstruktur nach Adresse – Rechnungen und Schriftverkehr im Überblick

Screenshot der Dokumentenstruktur in Pro-Bau/S® AddOne mit Ablage nach Adresse, inklusive Rechnungen und Schriftverkehr im Überblick.

Häufige Fragen zum mobilen Dokumentenarchiv

Ist das Dokumentenarchiv DSGVO-konform? Ja. AppOne setzt auf On-Premise-Datenhoheit und erfüllt sämtliche Datenschutzanforderungen.

Wie funktioniert das mobile Dokumentenarchiv in AppOne? Alle projektrelevanten Dokumente werden zentral gespeichert und stehen mobil in der App zur Verfügung. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.

Welche Dokumenttypen kann ich abrufen? Von Plänen und E-Mails über Handbücher bis hin zu Bautagesberichten und Checklisten – nahezu alle relevanten Dokumente sind mobil abrufbar.

Wie arbeitet AppOne, wenn keine Internetverbindung besteht? Auch ohne Internet läuft die Arbeit weiter: Zeiten, Geräte und Bautagebuch-Einträge lassen sich erfassen. AppOne speichert diese Daten lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.