Bauabrechnung & Auftragsbearbeitung – Digitale Rechnungsprozesse im Bauunternehmen
Eine verlässliche Bauabrechnung ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg eines Bauprojekts. Mit Pro-Bau/S® AddOne bündeln Sie alle abrechnungsrelevanten Vorgänge in einem System: von der Auftragserfassung über Abschlags- und Schlussrechnungen bis hin zur Nachtragsbearbeitung und Zahlungsübersicht. Sie behalten Kosten, Leistungen und Fristen jederzeit im Blick – übersichtlich, nachvollziehbar und revisionssicher.
Bauabrechnungssoftware – Präzise Lösung für das Bauwesen
Mit Pro-Bau/S® AddOne erfassen und verwalten Sie jede Rechnungsart direkt im Projekt. Das System führt Sie sicher durch alle Schritte – von der Positionsermittlung bis zur prüffähigen Ausgabe.
Abschlagsrechnungen
Mit den Abschlagsrechnungen dokumentieren Sie fortlaufend den Leistungsstand. Alle Positionen können detailliert ausgewählt, bewertet oder aus vorherigen Rechnungen übernommen werden. Der aktuelle Projektstand bleibt jederzeit transparent.
Teilrechnungen
Teilrechnungen lassen sich flexibel nach Bereichen, Gewerken oder Bauabschnitten strukturieren. So behalten Sie die finanzielle Entwicklung auch bei komplexen Projekten unter Kontrolle.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung fasst alle Leistungsstände, Änderungen und Teilleistungen abschließend zusammen. Inklusive Nachträgen, Minderungen, Skonti und individuellen Vertragsvereinbarungen.
Bauabrechnung mit Pro-Bau/S® AddOne
- Klare Übersicht über Leistungsstand und Abrechnung
- Strukturierte Rechnungsarten: Abschlag, Teil, Schluss
- Nachträge sicher dokumentieren und auswerten
- Projektdaten und Kosten zentral im Blick
- Prüffähige Ausgabe in PDF, GAEB und Unternehmenslayout
- Durchgehender Datenfluss dank kaufmännischer Schnittstellen
Auftragsbearbeitung – alle Projektdaten zentral steuern
Aufträge vollständig erfassen
- Stammdaten
- Vertragswerte
- Zahlungsziele
- Bauzeiten und Fristen
- Zuständigkeiten
Alle Informationen stehen Projektbeteiligten zentral zur Verfügung.
Leistungsstand dokumentieren
- bereits abgerechnete Leistungen
- offene Restmengen
- Nachtragsvolumen
- Projektfortschritt
- Zahlungsstand und offene Forderungen
Dank einheitlicher Datengrundlage behalten Sie jederzeit den Überblick.
Nachtragsmanagement – Mehrkosten korrekt abrechnen
Nachträge entstehen häufig und müssen nachvollziehbar dokumentiert werden. Pro-Bau/S® AddOne unterstützt Sie bei:
- Erfassung technischer Änderungen
- Zuordnung zu bestehenden Positionen oder neuen Leistungsblöcken
- Bewertung zusätzlicher Leistungen
- Integration in Abschlags- oder Schlussrechnung
So stellen Sie sicher, dass erbrachte Leistungen vollständig abgerechnet werden.
Baubuch – projektbezogene Kosten präzise verwalten
Das Baubuch zeigt alle projektbezogenen Kosten strukturiert an. Dazu zählen:
- Fremdrechnungen
- Eigenleistungen
- Nachunternehmerleistungen
- Materialkosten
- Maschinen- und Geräteeinsätze
Das Baubuch bildet damit die Grundlage für eine belastbare Kalkulationskontrolle und saubere Abrechnung.
Zahlungsübersicht & Controlling – jederzeit wissen, wo das Projekt steht
Mit der integrierten Zahlungsübersicht behalten Sie alle offenen Posten, Teilzahlungen und Fristen im Blick. Sie sehen sofort:
- was bereits bezahlt wurde
- was noch offen ist
- welche Rechnungen überfällig sind
- welche Forderungen sich aus Nachträgen ergeben
Das ermöglicht ein zielgerichtetes Forderungsmanagement und eine klare Liquiditätsplanung.
Strukturierte Ausgabe für Auftraggeber und Prüfinstanzen
Alle Rechnungen lassen sich prüffähig als PDF, GAEB oder im firmeneigenen Layout ausgeben. Die Ausgabe enthält je nach Bedarf:
- zeitpunktbezogene Leistungsübersichten
- detaillierte Positionstabellen
- Summen, Abzüge und Nachträge
- revisionssichere Dokumentationsdetails
So erhalten Auftraggeber und Prüfinstanzen klare und nachvollziehbare Unterlagen für jede Projektphase.
Schnittstellen – nahtloser Datenfluss in Ihren kaufmännischen Prozessen
Pro-Bau/S® AddOne bietet alle relevanten Schnittstellen für eine durchgehende Datenverarbeitung, darunter:
- DATEV und gängige Branchenkontenrahmen
- Zahlungs- und Buchungsdatenexporte
- Import/Export von Kosten, Leistungen und Aufmaßen
- strukturierte Übergaben an interne und externe Systeme
Damit bleiben Ihre kaufmännischen Abläufe konsistent, vollständig und ohne doppelte Erfassung.
Übergang zur Massenermittlung nach REB 23.003
Für die Massenermittlung stellt Pro-Bau/S® AddOne das separate REB-Aufmaßmodul zur Verfügung. Die ermittelten Mengen können direkt in die Bauabrechnung überführt werden.
- Zentrale Auftrags-/Projektverwaltung
- Aufträge
- Rechnungen
- Zahlungen
- Baubuch
- Abschlagsrechnung
- Teilrechnungen
- Teilschlussrechnungen
- Schlussrechnungen
- Abrechnung von Zeit- und Jahresverträgen
- Abrechnung über Schätzmassen
- Auftragssollwerte für die Nachkalkulation
- Titel-, Objekt- und Positionsauswertung
- nach Schätz-/Ansatzmenge
- nach abgerechneter Menge
- nach Leistungsmenge
- Verwaltung von Unteraufträgen und Nachträgen
- Rechnungslegung mit Zu-/Abschlägen
- auf LV, Titel, oder Position
- Aufmassspiegel (Leistungsauswertungen)
- Diverse Optimierungsverfahren und Kopierfunktionen
- Ausdrucke auch als PDF möglich
- Excel-Import und -Export-Funktionalität
- Zugriff auf die zentrale Adressverwaltung (Adressen, Kreditoren, Debitoren)
- Zugriff auf die zentrale Dokumentenarchiv (Vorlagen, Pläne,
Korrespondenz etc.) - Integration MS-Office - Schnelle Übergabe der Daten zur weiteren Bearbeitung
- Excel, Word, Outlook
- Weniger Rückfragen durch klare Rechnungsstrukturen
- Sicherer Umgang mit Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Bessere Planbarkeit von Liquidität und Cashflow
- Nachträge und Mehrleistungen lückenlos dokumentiert
Beratung & Systemeinführung
Bei Bedarf unterstützen wir bei der Einrichtung der Abrechnungsprozesse, erstellen Vorlagen, passen Layouts an und begleiten Ihr Team bei der Einführung – praxisnah und an Ihren Projekten orientiert.
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
| Kundenberatung / Vertrieb |
| Fon: 05 21 / 9 28 70-0 |
| Mail: info@probau-s.de |
Oder füllen Sie direkt unseren Beratungscheck aus!
Häufige Fragen zur Bauabrechnung
Wie unterstützt Pro-Bau/S® AddOne die Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen?
Das System führt alle Rechnungsarten in einer zentralen Projektstruktur zusammen. Leistungen, Mengen und Änderungen können direkt übernommen, bewertet oder ergänzt werden. Dadurch lassen sich Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sauber und ohne doppelte Eingaben erstellen.
Welche Dokumente kann ich für Auftraggeber prüffähig ausgeben?
Rechnungen, Leistungsübersichten, Positionstabellen und Nachweislisten lassen sich als PDF, GAEB oder im individuellen Unternehmenslayout erzeugen. Alle Ausgaben enthalten die relevanten Werte, Mengen und Änderungen in nachvollziehbarer Form.
Können Nachträge in der Bauabrechnung vollständig integriert werden?
Ja. Nachträge werden im Projekt einzeln dokumentiert, bewertet und automatisch in die nächste geeignete Rechnung übernommen. Das sorgt für eine klare Trennung zwischen Vertragsleistung und Zusatzleistung und verhindert, dass Mehrkosten übersehen werden.
Wie behalte ich den Zahlungsstand und offene Forderungen im Blick?
Die integrierte Zahlungsübersicht zeigt bezahlte Beträge, offene Rechnungen, Skontofristen und überfällige Posten an. So lässt sich die Liquidität des Projekts schnell bewerten, und Sie erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.