Finanzbuchhaltung

Pro-Bau/S®- Finanzbuchhaltung ist die ideale Lösung für jede Unternehmensgröße im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Bearbeiten Sie sämtliche Buchungsvorgänge in einem Dialog einfach und elegant.

PDF Produktbeschreibung

Ein Höchstmaß an Sicherheit, gekoppelt mit größtmöglicher Flexibilität, hilft Ihnen, das Tagesgeschäft schnell und einfach abzuwickeln. Gut strukturierte und leicht zu erlernende Bedienungselemente reduzieren die Einarbeitung und den Umgang mit Pro-Bau/S® - Finanzbuchhaltung auf ein Minimum.

Buchen, zahlen und mahnen

 

Husemann & Fritz bietet Ihnen eine übersichtliche, schnelle und vor allem benutzerfreundliche Software für Ihre Finanzbuchhaltung. Einfaches Erfassen in anpassbaren Tabellen und automatisierte Funktionen unterstützen Sie in den täglichen Prozessen. So sorgen Sie für fehlerlose Daten. Dank bewährter Kontierungs-Automatik werden Buchungen im Online-Banking von selbst vervollständigt. Dabei behalten Sie trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Aufwand.

Volle Flexibilität. Mit Reporting, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

Die clever gestaltete Oberfläche des Zahlungsverkehrs erlaubt es, Ihre Tabellen schnell und einfach mit Buchungsdaten zu befüllen. Noch nie bot Ihre Tastatur so viel Potential. Genießen Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlen, durch die übersichtliche Abbildung von offenen und fälligen Posten, Zahlläufen und aktuellen Saldi der Hausbanken. Zusätzlich entfallen viele Routineprozesse, die automatisch von der Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung erledigt werden. Außerdem werden Sie durch leicht anzuwendende umfangreiche Suchfunktionen unterstützt, welche Sie schnell durch Ihre ausführlichen Datenmengen führt.

 

Effizient und Sicher

 Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung unterstützt Sie durch viele Vereinfachungen für tägliche Aufgaben in der Buchhaltung und einer konsequenten Reduzierung zeitraubender Aufgaben durch intelligente Automatisierung. So können Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren. Besondere Vorteile bietet der Datenaustausch mit der Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Fakturierung und Warenwirtschaft.

Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten
  • Mit automatischen Vorschlägen für Buchungsseiten, Gegenkonten, Steuerschlüssel, Buchungstexten und fortlaufenden Belegnummerierungen.
Automatisierter Zahlungsverkehr
  • Wiederkehrende Zahlungen werden aufgegriffen und richtig kontiert. Kompatibel mit allen gängigen Pin-Tan, Schlüssel- und Chipkarten-Verfahren.
Datenaustausch mit Online-Banking-Tools
  • Harmonisierter Datenfluss für eine schnellere Bearbeitung.
Reporting-Dashboard
  • Alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

 

Automatische und lernfähige Kontierung
  • Ihre Kontobewegungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten, als auch Skontobewegungen werden erkannt, gemerkt und Ihnen zur Verfügung gestellt.
Flexibles Mahnwesen
  • Eigene Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen für individuelle Fälle erstellen mit Muster für fünf Mahnstufen.
Tagesaktuelle Auswert­ungen (Reporting/Liquiditäts­planung)
  • Immer aktuelle, vielschichtige, betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Hand.
Zertifiziert nach GOB/GoBS
  • Zertifizierte Rechtssicherheit mit vollständiger Dokumentation.

Einfach und übersichtlich

  • Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen (editierbar)
  • für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Standardbuchungstexte
  • Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
  • Anzeige von Statistikwerten für alle gebuchten Jahre
  • Anzeige der Belege für alle gebuchten Jahre bei den Personenkonten
  • Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung

Mahnwesen

  • Intelligenter Mahndialog
  • Mahngruppe, individuell einzurichten
  • Frei gestaltbare Mahntexte
  • Bis zu 5 Mahnstufen
  • Zinsen und Mahngebühren

Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen

  • Rechnungseingangsbuch
  • Kosentrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Lohn & Gehalt
  • Baulohn
  • DATEV-Import-Schnittstelle (Belegsplitting nur über Transit-Buchungen)

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende  Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische Pro-Bau/S®-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung  zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. Pro-Bau/S®-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge, und andere  Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

 

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit Pro-Bau/S®OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei  Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

 

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei Pro-Bau/S® bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschlägen für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von Pro-Bau/S® einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

 

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns nicht gefühlt. Warum? Weil Pro-Bau/S®UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet. Korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel. Fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zugeordnet.

 

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

 

  • Sachkonten 4-6-stellig
  • Kunden 5-7-stellig
  • Lieferanten 5-7-stellig
  • mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
  • Frei definierbare Buchungstexte
  • Zuordnung von Bankverbindungen
  • Zuordnung zu Mahngruppen
  • Anlage von Zahlungszielen
  • Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche
  • Eingabe von Planzahlen
  • Budgetverwaltung
  • Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
  • Direktzugriff auf Buchungen
  • Direktzugriff auf Kontoauszüge
  • Kostenstellen
  • Kostenarten
  • Bankstammdaten
  • Verträge
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
  • Mandantenverwaltung
  • Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbedienerfähigkeit
  • Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
  • Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Live-Update-Funktion
  • Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
  • Anlage eigener Stammdatenfelder
  • Designfunktion für Tabellen
  • Freie Kontenrahmen
  • Wirtschaftsprüfer-Testat
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Datenexport GDPdU
  • Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
  • Automatikfunktion
  • Automatische Steuerermittlung
  • Kassenkonten mit Negativkontrolle
  • Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
  • Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform
  • Belegsuche
  • OP-Suche
  • Anzeige der OP-Daten
  • Verrechnung von Offenen Posten
  • Stornieren von Buchungen
  • Zugriff auf alle Stammdaten
  • Zugriff auf Kontoauszüge

 

  • Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
  • Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
  • Scheckdruck, Überweiserdruck
  • Clearing
  • GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
  • Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940
  • Stammdatenlisten
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
  • Dauerfristverlängerung
  • Saldenlisten
  • Buchungsjournal
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • OP-Listen
  • OP-Altersstruktur
  • BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung
  • Budgetliste
  • EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen
  • Anlage beliebig vieler Mahngruppen
  • Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe
  • Individuelle Gestaltung der Mahnformulare
  • Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen
  • Verzugszinsen
  • Mahngebühren
  • Mahnvorschlagsliste
  • Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
  • Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk
  • Liquiditätsplanung
  • Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
  • Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen
    Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
  • Fremdwährungsrechnung
  • Mandantenkonsolidierung
  • Mahnungen AO
  • Kostenstellen-Auswertungen
  • DATEV-Übergabe
  • Sicheres Verbuchung sämtlicher Vorgänge
  • Schnelle Erfassung und Verbuchung
  • Aktuelle Liquiditätsdaten
  • Keine doppelten Dateneingaben
  • Wissen über eigene Werte
  • Transparente Information

 

Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.

Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.

Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.

Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.

Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.
Haben Sie Fragen?

Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.

Zum Beratungscheck