Rechnungseingangsbuch

Pro-Bau/S® AddOne - Rechnungseingangsbuch ist die ideale Ergänzung zur Pro-Bau/S® AddOne Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung für die Erfassung und Verwaltung aller Eingangsrechnungen per Post oder PDF-Datei. Sie wandeln die in Papierform eingehenden Dokumente über die Scanning-Funktionalität in PDF-Dateien und organisieren die elektronische Bearbeitung der Belege.

PDF Produktbeschreibung

Diese können über die Vorerfassung den Projekten und Sachkonten zugeordnet und anschließend den Prüfstellen zur Kontrolle zugeführt werden. Durch umfangreiche Filtermöglichkeiten ist eine übersichtliche und einfache Weiterbearbeitung der Eingangsrechnungen möglich. Auch können Notizen und Prüfstempel mit Hilfe eines Werkzeugs direkt auf dem Beleg notiert werden. Das aufwendige Suchen und die Rückfragen an Kollegen sind nicht mehr erforderlich. Sparen Sie Zeit.

Scannen–erfassen–prüfen–buchen–archivieren.

Im Rechnungseingangsbuch haben Sie alle Belege im Blick und im Zugriff. Sie wandeln die in Papierform eingehenden Rechnungen über die Scanning-Funktionalität in PDF-Dateien und organisieren die elektronische Bearbeitung der Belege. Bei der Vorerfassung können Sie schon die Belege den Projekten, Sachkonten und Prüfern zuordnen und einen Bearbeitungsstatus vergeben. Durch umfangreiche Filtermöglichkeiten (z. b: nach Kostenstellen, Lieferanten, Zeiträumen, Status, etc.) ist eine übersichtliche und einfache Weiterbearbeitung der Eingangsrechnungen möglich.

Notizen und Prüfstempel können Sie direkt auf dem Beleg (weitere Version) einfügen. Das aufwendige Suchen und die Rückfragen an Kollegen sind nicht mehr erforderlich. Sparen Sie Zeit. 

Alles im Blick. Alles im Griff.

Rechnungseingangsbuch - erfasst

Lieferscheinübersicht

  • Rechnungseingangsbuch
    • Zentrale Vorerfassung aller Rechnungseingänge
    • Vollständige Vorkontierung bereits möglich
  • Vollständig integriert mit
    • Finanzbuchhaltung
    • Bestellwesen / Lagerwirtschaft
  • Einfache und übersichtliche Verwaltung und Beauskunftung
    • nach Erfasser
    • nach Prüfer
    • nach Niederlassung
  • Rechungseingangslisten
  • Datenbasis für die Liquiditätsvorschau
  • Flexible Auswertungen
  • Ausdrucke auch als PDF.Dokumente möglich
  • Excel- Import und Export Funktionalität
  • Zugriff auf die zentralen Stammdaten (Kostenstellen, Debitor, Kreditor,
    Projekt etc.)
  • Schneller Überblick über zu erwartende Ausgaben
  • Wichtige Datenbasis für Ihre Liquiditätsplanung
  • Einfache Beauskunftung
  • Transparente Information

Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.

Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.

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