Digitale & mobile Personalzeiterfassung

Pro-Bau/S® AddOne - digitale Personal-Zeiterfassung ist die ideale Lösung für die Optimierung der Stundenerfassung und Lohnabrechnung. Die Zeiterfassung kann über das Softwareterminal am PC, über die Erfassung an stationären Geräten im Unternehmen, über die mobile Erfassung per Handy, Smartphone oder Notebook (APP – VPN) auf der Baustelle oder über die Sammelerfassung von Hand erfolgen.

PDF Produktbeschreibung

Wählen Sie aus den angebotenen Möglichkeiten die effektivste Lösung für Ihr Unternehmen und profitieren von den Vorteilen im täglichen Arbeitsablauf: Schnellere Erfassung – Schnellere Bewertung der Baustelle. Ferner vervollständigt ein lückenloser Nachweis der Arbeits- und Pausenzeiten aller Beschäftigten – auch der Aushilfen – Ihre Dokumentationspflicht bei Prüfungen durch die Sozialversicherer.

Erfassen, auswerten und verwalten

 

Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit der Zeiterfassung erfassen Sie schnell und bequem die benötigten Daten und übertragen Ihre Informationen in eine geordnete Übersicht.

Die klassische Stechuhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Erfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. Deswegen bietet die Zeiterfassung zusätzlich zu den stationären Erfassungsmethoden auch Browseranwendungen und Mobile Apps an. Diese liefern Ihnen mit der Funktion Teamauskunft immer den aktuellen Stand und Status Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.

Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengpässe durch eine übersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen für umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeits- und Buchungsübersichten. Die Bündelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten öffnen Ihnen neue Gestaltungsspielräume.

Einfach und rechtssicher

 

Zeiterfassung sollte einfach und schnell sein und sich nicht durch starre Modelle beschränkt werden. Deswegen verfügt die Zeiterfassung über umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten. Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.

Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • Tätigkeiten können jederzeit und überall erfasst werden
Zeitkonten und Urlaubskonten
  • Einstellen von Mindestarbeitszeiten, automatischer Steigerung von Urlaubstagen und weitere Funktionen zur Verwaltung von Zeitkonten
Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
  • Definieren und pflegen Sie individuelle Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
Umfassendes Reporting
  • Detaillierte Berichte, Übersichten, Nachweise und Auswertungsmöglichkeiten
Automatische Schichterkennung
  • Unterstützung von einer Vielzahl von Schichtmodellen und automatischer Schichterkennung für eine größtmögliche Übersicht
Schnittstelle zu Lohn-Software
  • Vorschläge für entsprechende Meldungen an Sozialversicherungsträger (für z.B. Entgeltersatzleistungen – EEL) durch die Übergabe von Fehlzeiten

Datenerfassung

  • Per Stechuhr
  • Am Softwareterminal
  • Am Webterminal
  • Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
  • Mobile Erfassung – Apps für Android und IOS
  • Manuelle Erfassung
  • Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
  • Monatsübersicht zur Schnellerfassung
  • Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
  • Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten

Auswertungen

  • Stundennachweise
  • Auswertungen über beliebige Zeiträume
  • Stammdatenauswertungen
  • Monatsbericht
  • Buchungsbericht

Arbeitspläne und Tagesmodelle

  • Arbeitspläne
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Wochenpläne
  • Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • Tagesmodelle
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsmöglichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
  • Zuschlagsdefinition
Angebotsphase

Zuverlässig

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Mobil

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Rechtssicher

Beendet eine traditionelle Zeit- und Nervenvergeudung. Auf einen Blick erkennen Sie:

  • welche Mitarbeiter befinden sich im Haus
  • sind im Außendienst unterwegs
  • nehmen gerade an einer Besprechung teil
  • haben bis wann Urlaub
  • sind krankgeschrieben

Auch Ihre Telefonzentrale, der Empfang und alle anderen Abteilungen wissen künftig sofort Bescheid. Die so häufigen wie lästigen „Blitzumfragen“ werden mit der Teamauskunft unnötig. Neben neuer Annehmlichkeit und Effizienz summieren sich die eingesparten Zeitverluste zu einem betriebswirtschaftlich messbaren Vorteil.

 

Ihr Unternehmen. Ihre Form der Personalzeiterfassung (PZE).

  • Web-Terminal am Arbeitsplatz?
  • Mobile Erfassungsgeräte?
  • Stationäre Erfassungsgeräte?
  • Kombinationen?

Welcher Weg auch immer: alle Buchungen fließen direkt in die zentrale Übersicht ein. Und stehen sofort auf dem Anwesenheitstableau.

Tipp: Wenn Sie eine Erfassung übers Handy bevorzugen, haben Sie einen zusätzlichen Vorteil: Sie kennen die Koordinaten des Buchungsstandortes und wissen genau, wo der Mitarbeiter im Einsatz ist.

Natürlich können Sie die Daten auch manuell erfassen, wenn Sie beispielsweise ausgefüllte Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern erhalten.

Sie geben Ihnen einfach alles: eine komplette Übersicht über alle Buchungen. Natürlich unabhängig vom Erfassungsweg. Ob Urlaub oder sonstige Abwesenheitszeiten. In schnell erfassbaren Farben.

Mehr noch: direkte Eingaben und Korrekturen können Sie selber und vor allem einfach vornehmen. Jede Eingabe wird perfekt dokumentiert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Sie werden die Jahreswerte sehr bald als unverzichtbares Tool Ihrer Personalzeiterfassung schätzen lernen.

 

Unterschätzen Sie nicht diese Alternative bei Buchungen oder Auskünften. Die Monatswerte sind mehr als hilfreich, wenn Sie grundsätzlich die Tätigkeiten manuell festhalten. Die tabellarische Erfassung erleben Sie als einfach, übersichtlich und vor allem schnell.

Zusätzlicher ad-hoc-Komfort: alle Eingaben stehen sofort in den Jahreswerten, in der Teamauskunft und in allen anderen Auswertungen.

 

Mit Pro-Bau/S®Personalzeiterfassung schaffen Sie eine optimale Grundlage für die Lohn & Gehaltsabrechnung. Selbst komplexe Überstunden- und Zuschlagsmodelle können Sie abbilden und automatisch berechnen. Durch die Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an unseren LOGA Service oder das Programm eines Drittanbieters vereinfachen Sie Ihre Prozesse enorm und behalten jederzeit den Überblick.

 

  • Wochenpläne
  • Automatische Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Ein- und Austrittsdatum
  • Stammzeitarten
  • Stammkostenstellen
  • Erinnerungsfunktion
  • Frei variierbare Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsmöglichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
  • Automatische Pausenverbuchungen
  • Zuschlagsdefinitionen
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume

 

  • Zuordnung von Lohnarten
  • Frei konfigurierbare Verrechnung von Zeitkonten
  • (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt und
  • zusätzlich frei definierbar
  • Zuordnung von Kürzeln und Farben
  • Freie Nummernvergabe
  • Individuelle Zuordnung von Zeiträumen
  • Mahngebühren
  • Mahnvorschlagsliste
  • Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
  • Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk
  • Urlaubsansprüche
  • Automatische Steigerung nach Alter und Betriebszugehörigkeit
  • Verfalldatum
  • Antragswesen für Abwesenheiten
  • Prüfung der Mindestbesetzungen
  • Per Smartphone oder Tablet
  • Per Stechuhr
  • Am Web-Terminal,
  • Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
  • Manuell: Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung, Monatsübersicht zur Schnellerfassung, Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
  • Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
  • Standortermittlung per Smartphone oder Tablet
  • Kolonnenbuchungen
  • Schnellerfassung
  • Zeitaufteilung
  • Jede Buchung steht sofort in den Auswertungen. Ob Buchungsbericht, Fehlzeitenübersicht oder die Aufteilung der Tätigkeiten geordnet nach Filialen.

    Achtung. Für vergessene Geburtstage der Mitarbeiter gibt es keine Entschuldigung. Muss es auch nicht. Sie werden in der integrierten Geburtstagstabelle angezeigt.

  • Kostenstellen
  • Kostenträger
  • Auswertungen über beliebige Zeiträume
  • Stammdatenauswertungen
  • Monatsbericht
  • Buchungsbericht
  • Auswertung nach Zeitarten mit Tagen, Stunden und prozentualer Verteilung
  • Fehlzeitenauswertung
  • Geburtstagsliste
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Schichterkennung
  • Ermittlung von Überstunden
  • Verwaltung von Gleitzeitkonten
  • Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • Verwaltung von Zeitkonten
  • Warnung vor 450,- € Grenze
  • Schnittstelle zum LOGA Service
  • Anbindung an Terminals
  • Standardschnittstelle
  • Direkte Anbindung an GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn oder Abrechnungsprogramm von Drittanbietern
  • Automatische Anlage / Änderung von Personalstammdaten in der Personalzeiterfassung und automatische Datenübergabe an das Lohnprogramm
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV LODAS
  • Schnelle Erfassung. Sichere Verbuchung.
  • Reduzierung der Erfassungszeiten
  • Keine doppelten Dateneingaben
  • Schnelles Controlling der Baustellen | Soll-Lohnstunden zu Ist-Lohnstunden

 

Mit diesem Software-Baustein können Sie Ihre Aufgaben sicher und digital erledigen. Digital. Jetzt.

Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.