Mobile Zeiterfassung für Bauunternehmen
Mit AppOne erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten direkt auf der Baustelle. Die Angaben werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet und an Pro-Bau/S® AddOne übertragen. Papierstundenzettel und die spätere Übertragung ins Büro entfallen.
Im Büro stehen die erfassten Zeiten zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit, etwa für die Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Auswertung. So arbeiten Baustelle und Verwaltung mit denselben Daten.
So funktioniert die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle
Ein Mitarbeiter beginnt seine Arbeit auf der Baustelle und erfasst Arbeitsbeginn, Pausen und Tätigkeiten in AppOne. Die Zeiten werden dem Projekt zugeordnet und stehen nach der Übertragung in Pro-Bau/S® AddOne für die Prüfung im Büro bereit.
Fehlt auf der Baustelle die Internetverbindung, können die Zeiten trotzdem erfasst werden. AppOne speichert die Einträge auf dem Gerät und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. So müssen Stundenzettel später nicht von Hand übertragen werden.
So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten, ob im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Vorteile der mobilen Zeiterfassung im Bau
- Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten direkt auf der Baustelle erfassen
- Zeiten auch ohne Internetverbindung dokumentieren
- Buchungen Projekten und Mitarbeitenden zuordnen
- Papierstundenzettel und manuelle Übertragung ins Büro reduzieren
- Erfasste Zeiten in Pro-Bau/S® AddOne prüfen und weiterverarbeiten
Von der Baustelle ins Büro
AppOne überträgt die erfassten Zeiten an Pro-Bau/S® AddOne, sobald eine Verbindung besteht. Im Büro können die Buchungen geprüft und für die Projektabrechnung, Nachkalkulation und Auswertung genutzt werden.
So liegen die Angaben aus der Baustelle zentral vor und müssen nicht erneut von Stundenzetteln übertragen werden.
Mobile Zeiterfassung mit AppOne
Alles im Blick
Die Startübersicht zeigt Bereiche von AppOne auf einen Blick. Mitarbeitende gelangen von dort direkt zu ihren Buchungen und weiteren Funktionen.
Personalzeiten buchen
Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst und dem jeweiligen Mitarbeiter und Projekt zugeordnet.
Termine einsehen
Der Kalender zeigt anstehende Baustellen- und Projekttermine. So sind wichtige Einsätze auch unterwegs einsehbar.
Geräteeinsätze erfassen
Neben Personalzeiten lassen sich auch Geräteeinsätze mobil dokumentieren und dem passenden Projekt zuordnen.
Krutmann GmbH & Co. KG
„Wir haben uns zum Ziel gesetzt die manuelle „Zettelwirtschaft“ unseres Unternehmens zu verschlanken und wollten weg von den handgeschriebenen Stundenzetteln unserer 100 gewerbliche Mitarbeiter sowie der zeitaufwendigen manuellen Erfassung. Mit Pro-Bau/S® AddOne und der mobilen Lösung Bau AppOne haben wir die gesamten Arbeitsabläufe optimiert und digitalisiert. Nach einer kurzen Einarbeitung waren unsere Mitarbeiter auf der Baustelle von der intuitiven und einfachen Bedienung der App begeistert. Mit wenigen Clicks erfassen wir heute einmalig die Stunden auf der Baustelle. Wir sparen Zeit und Geld und setzen unsere Personalressourcen optimal ein.“
Alexander Bender, kaufmännischer Leiter bei der Krutmann GmbH & Co. KG
Jacob Leitungsbau GmbH
„Die Software Pro-Bau/S® und das Team von Husemann & Fritz haben uns geholfen, die notwendigen Schritte hin zu einer einheitlichen Lösung für alle Prozesse in unserem Unternehmen zu gehen. Pro-Bau/S® AddOne ist für uns das Werkzeug, die Anforderungen der Digitalisierung zu meistern.
Werte wie Nachhaltigkeit, Transparenz und Verbindlichkeit im Handeln und Denken können nun digital abgebildet werden.“
Thorsten Schlampp, Geschäftsführer Jacob Leitungsbau GmbH
Baltzheim
Als Bauunternehmen sind wir auf klare Prozesse und verlässliche Informationen angewiesen. Pro-Bau/S® AddOne unterstützt uns dabei, unsere Projekte wirtschaftlich und transparent zu steuern.
Besonders die durchgängigen Abläufe von der Kalkulation bis zur Abrechnung erleichtern die tägliche Arbeit und helfen uns, den Überblick über unsere Projekte zu behalten.
Dipl.-Ing. Guido Kirschbaum stellv. Geschäftsführer / Prokurist
Mobile Zeiterfassung für Ihr Bauunternehmen besprechen
Im Beratungscheck klären wir, wie AppOne und Pro-Bau/S® AddOne Ihre Zeiterfassung auf der Baustelle unterstützen können
Häufig gestellte Fragen zur mobilen Zeiterfassung im Bau
Mobile Arbeitszeiterfassung im Bau bezeichnet die digitale Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausen und Tätigkeiten direkt auf der Baustelle über Smartphone oder Tablet. Die Daten werden in Echtzeit oder nach Offline-Synchronisierung an das zentrale System übertragen und dort weiterverarbeitet.
Ja. Eine digitale Erfassung unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der Dokumentationspflichten gemäß aktueller Rechtsprechung (BAG und EuGH). Arbeitszeiten werden nachvollziehbar, manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert.
Ja. Buchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So bleibt der Ablauf auch auf Baustellen mit eingeschränkter Netzabdeckung stabil.
Die Lösung läuft auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Damit können Zeiten flexibel direkt am Einsatzort oder im Büro erfasst werden.
Die mobile Erfassung erfolgt in AppOne. Die zentrale Verarbeitung, Prüfung und Auswertung erfolgt in AddOne. Von dort können die Zeiten für Lohnabrechnung, Projektabrechnung, Nachkalkulation oder Controlling genutzt werden.
Ja. Die Lösung wird im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau sowie in der technischen Gebäudeausrüstung eingesetzt. Auch Kolonnenstrukturen und wechselnde Baustellen lassen sich abbilden.
Optional können standortbasierte Nachweise genutzt werden, um Buchungen dem Einsatzort zuzuordnen. Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Ja. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die zentrale Speicherung erfolgt im System des Unternehmens. Dadurch behalten Bauunternehmen die Kontrolle über ihre Zeitdaten.