Baulohn - Rechenzentrum

Mit der Baulohn - Rechenzentrumslösung erhalten Sie eine sichere, einfache und günstige Alternative zu einem komplexen Baulohnprogramm.

Alle erforderlichen Bewegungsdaten werden in der Pro-Bau/S^® - Stundenerfassung schnell und unkompliziert eingetragen. Ausgewiesenes Baulohn-Wissen ist hierfür nicht erforderlich.

Die erfassten Daten stehen sowohl der Pro-Bau/S^® - Kostenrechnung als auch dem Rechenzentrum zur weiteren Verarbeitung und Abrechnung zur Verfügung. Die Erfassung kann nach folgenden Kriterien erfolgen (wobei das Kalendarium immer sichtbar ist):

• Kostenstelle
• Personalnummer ( auch auf mehrere Baustellen an einem Tag )
• Kalendarium

In der Stundenerfassung wird auf eine individuell einzustellende Personal, Lohnarten- und Kostenstellentabelle zurückgegriffen. Unternehmensbezogene Parameter/Kriterien werden zuvor in den Stammdaten voreingestellt. Fehleingaben werden über Plausibilitätskontrollen im Programm abgefangen. Durch den frei definierbaren Formulargenerator werden Ihre Auswertungen nach Baustellen / Lohnarten / Personal-Nr. etc. eingerichtet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Ablauf

So einfach funktioniert der Abrechnungsservice über das Rechenzentrum:
Sie machen die Vorerfassung und Ihr persönlicher Firmenbetreuer

• übernimmt sofort nach Erhalt Ihrer Email die Lohnabrechnungsdaten aller
  Mitarbeiter,
• kümmert sich um fehlende Angaben und klärt gegebenenfalls telefonisch mit
  Ihnen noch Detailfragen zu Ihrer Lohnabrechnung,
• berechnet innerhalb von 2 Werktagen die Löhne Ihrer Mitarbeiter nach der
  aktuellen Steuer- und Sozialgesetzgebung,
• übernimmt den digitalen Versand sämtlicher Meldungen an
  Sozialversicherungsträger, Finanzämter etc.,
• übersendet Ihnen termingerecht Ihre monatliche Auswertung als geordnetes
  Komplettpaket,
• nimmt jederzeit per Telefon, Fax oder Email Ihre Änderungs- und monatlichen
  Bewegungsdaten entgegen,
• Sie übernehmen die Kuvertierung und Verteilung der Verdienstbescheinigung
  Ihrer Mitarbeiter,
• und die sortierten Arbeitgeberauswertungen brauchen Sie nur noch archivieren
  und fertig ist die Lohnabrechnung ...

Leistungsmerkmale

• Komplette Stammdatenverwaltung:
  
  • Firmenstamm, Personalstamm, Arbeitszeitmodelle, Lohnarten, Kostenstellen
    etc.
  • mit Plausibilitätskontrolle
• Voll integriert
  
  • Zur Finanzbuchhaltung
  • Zur Kostenrechnung
• Monatliche Abrechnung
  
  • Bewegungsdaten verarbeiten
  • Änderungsdaten z.B. Mitarbeitereintritt-/Austritt
  • Kuvertierte Mitarbeiterabrechnungen, Auswertungen, Lohnkonten, Kopien etc.
    erstellen
  • Elektronische Datenermittlung zur Sozialversicherung ( DEÜV)
  • Kostenstellen-/Buchungsliste erstellen
  • Fehlzeiten, Urlaubs-/Krankentage verwalten
  • Erstattungsbeträge für Lohnfortzahlung erstellen
  • Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe, Anträge zu Leistungen nach
    Abrechnungszeitraum durchführen
  • Zahlungsverkehr vorbereiten (Überweisungsträger, Scheckvordrucke,
    Diskettenclearing,etc.)
  • Termingerechter Versand der Abrechnungsunterlagen
  • Termingerechter Versand der Unterlagen für Finanzämter,
    Sozialversicherungsträger etc.
  • Komplette Monatsarchivierung im Rechenzentrum
• Jahresendarbeiten
  
  • Jahresendgeltmeldung zur Sozialversicherung erstellen und mittels
    elektronischer Datenübermittlung versenden
  • Betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleich durchführen
  • Jahreslohnkonten erstellen
  • Bescheinigungen für Lohnsteuerkarten, Berufsgenossenschaftslisten
  • Komplette Archivierung von Abrechnungen, Auswertungen, Meldungen,
    Bescheinigungen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im
    Rechenzentrum
• Bescheinigungen: Ermitteln der Daten und Ausfüllen der Formulare:
  
  • Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen
  • Bescheinigungen Nebeneinkommen
  • Zwischenbescheinigungen, Wohngeldbescheinigungen, Kindergeldbescheinigungen
  • Entgeltbescheinigungen zur Berechnung von Krankengeld
• Sonstiges
  
  • Bearbeitung von direkten Anfragen durch die Finanzämter,
    Sozialversicherungsträger, etc.

Kundennutzen

• Sicher, günstig und zuverlässig
• Kein Baulohn-Know-how im Hause erforderlich
• Keine Daten-Doppelerfassung - Ist-Werte stehen sofort zur Verfügung
• Zeitersparnis und transparente Information

Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.

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